
Paulo Mei, MBA, PMP
Consultor, instrutor e professor de gestão de projetos e portfólios, além de membro da diretoria do PMI® de São Paulo, atuando no Conselho de Governança. Graduado em Administração de Empresas com ênfase em finanças, MBA pela FAAP e mestrando em Empreendedorismo pela FEA/USP, foi responsável nos últimos vinte anos por grandes projetos no Brasil e no exterior (projetos offshore) e pela implantação de escritórios de projetos em empresas de vários segmentos. É autor do livro Gerenciamento da Integração em Projetos. Ministra palestras em congressos e seminários ligados à Gestão de Projetos e Portfólios.
Conheça o PM Mind Map®, o novo modelo visual para gestão de projetos que vai além da Iniciação e do Planejamento, agregando também em UMA página a Execução, o Monitoramento e o Controle, além de subsidiar o Encerramento formal do projeto.
Criado pelo consultor e professor Paulo Mei, especialista em gerenciamento de projetos e portfólios, para facilitar o trabalho de gestão de projetos utilizando conceitos da Neurociência e Neuroliderança, é constituído de perspectivas estruturadas em uma sequência lógica, abrigando de forma agrupada e simplificada os principais elementos da gestão de projetos.
Disponível para download nos formatos A1 e A0
Visual, prático e intuitivo
Colaborativo e integrado
Orientado a resultados de negócio
Cronograma e respectivas linhas de base
Indicadores de prazo e de custos
Escopo subdividido em entregas e pacotes de trabalho
Preenchimento simples utilizando post-its
Apesar da crescente demanda mundial por projetos, a eficiência em sua gestão através da aplicação das melhores práticas de mercado está muito aquém do necessário. Segundo pesquisa em nível nacional divulgada no site www.maturityresearch.com, ainda há muito desperdício de tempo e dinheiro, principalmente devido ao excesso de burocracia, à ineficiência na aplicação das melhores práticas e à falta de qualificação dos profissionais de gestão de projetos.
O PM Mind Map® é um modelo visual de gerenciamento de projetos que busca atender às necessidades de melhores resultados, imprimindo características ágeis ao conjunto de melhores práticas do PMI® e a outros padrões de mercado. Além disso, por ser visual e de fácil compreensão, colabora com a introdução ou ampliação da cultura de gerenciamento de projetos nas organizações, um dos fatores preponderantes para a melhoria do desempenho, segundo a pesquisa Pulse of the Profession 2015 do PMI®.
Os modelos visuais vieram para ficar, pois possibilitam uma percepção ampliada e integrada dos conceitos da gestão de projetos, permitindo que a equipe e os principais interessados atuem de forma colaborativa em benefício dos resultados do projeto e do negócio, agregando valor à estratégia organizacional.
Espero que aproveite a leitura e que coloquem prática as dicas deste livro, utilizando o modelo PM Mind Map® para transformar os desafios em conquistas através da abertura formal do projeto, de um planejamento cuidadoso, de uma preparação minuciosa e finalmente da execução primorosa de seus projetos.
Paulo Mei
Introdução
Business Model Generation
Project Model Generation
PM Mind Map®
O NOVO MODELO
Capítulo 1. As Perspectivas do PM Mind Map®
Perspectiva Negócio
Perspectiva Produto
Perspectiva Influências
Perspectiva Condições
Perspectiva Execução
Perspectiva Controle
Capítulo 2. Os Elementos do PM Mind Map®
Proposta de Valor
Resultados de Negócio
Objetivo SMARTC
Produto
Requisitos
Interessados e outras influências externas
Riscos
Recursos
Entregas
Programação de Prazo e Custo
Custo Total
Resultado
Estimativas
Capítulo 3. Relação de Causa-Efeito
Capítulo 4. Comparação com o PMBOK® Guide
Capítulo 5. O Modelo PM Mind Map®
Preenchimento e o ciclo de vida do projeto
A equipe
Questões fundamentais – 5Ws (+1) 2Hs
INICIAÇÃO
Capítulo 6. Perspectiva Negócio
Proposta de Valor
Resultados de Negócio
Objetivo
Integração e resolução de problemas
Capítulo 7. Perspectiva Produto
Produto, serviço ou resultado
Requisitos
Integração e resolução de problemas
Capítulo 8. Perspectiva Influências
Interessados ou stakeholders
Outras influências externas
Integração e resolução de problemas
PLANEJAMENTO
Capítulo 9. Perspectiva Condições
Restrições
Premissas
Riscos
Integração e resolução de problemas
Capítulo 10. Perspectiva Execução
Recursos
Entregas
Pacotes de trabalho e a linha de tempo
Custos
Integração e resolução de problemas
Capítulo 11. Projeto Exemplo
Descrição
Iniciação
Cabeçalho
Plano do projeto
Capítulo 12. Comunicação do Projeto
Termo de abertura
Plano do projeto
Escopo do produto
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE
Capítulo 13. Perspectiva Controle
Análise de valor agregado
Indicadores
Estimativas
Integração e resolução de problemas
Capítulo 14. Outros Indicadores
Prazo agregado
Gerenciamento da duração agregada
Índice de Desempenho de Recursos Humanos e de Aquisições
Análise das tendências dos marcos
ENCERRAMENTO
Capítulo 15. Encerramento do Projeto ou Fase
Resolução de pendências
Atualização nos ativos de processos organizacionais
Formalizar o encerramento de contratos
Formalizar o encerramento do projeto
Liberar os recursos
Monitorar resultados de negócio
Considerações Finais
CHECK LIST
Verificando a Consistência do Plano
Lições Aprendidas
Referências
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