Carlos Magno da Silva Xavier
Eleito, em 2010, uma das cinco personalidades brasileiras da década na área de gerenciamento de projetos. É Doutor em administração de empresas pela Universidad Nacional de Rosário (Argentina) e Mestre em Sistemas e Computação pelo Instituto Militar de Engenharia (IME). É Capitão-de-Mar-e-Guerra da reserva da Marinha do Brasil, Sócio-Diretor do Grupo Beware e da CMX. É autor/coautor de 18 livros, dentre eles “Metodologia de Gerenciamento de Projetos: Methodware”, publicado pela Brasport e eleito em 2010 o melhor livro brasileiro da década na área de gerenciamento de projetos. É certificado PMP pelo PMI e professor de MBAs da FGV desde 2000.
Em um mercado cada vez mais globalizado e competitivo, a competência em gerenciamento de projetos é hoje um diferencial do profissional de sucesso para que suas iniciativas impactem positivamente nos resultados da sua organização. Este livro faz parte da série Gerenciamento de Projetos sem Complicação, que se propõe a mostrar que este tema pode ser abordado de forma objetiva, prática e simplificada
Um cliente mais informado e exigente torna a competitividade palavra-chave no mundo corporativo e faz com que a organização tenha que desenvolver competências (conhecimentos, habilidades e atitudes) para se adaptar a este ambiente turbulento. Devemos decidir e agir com rapidez para mudar a rota do nosso barco ou colocar novos barcos velozes na água para atingir metas e superar a concorrência.
O gerenciamento de projetos é a grande ferramenta para que a empresa seja eficaz e eficiente, transformando os seus objetivos estratégicos em realidade. Adaptar o gerenciamento à complexidade de cada projeto é um fator crítico de sucesso e sustentabilidade das organizações.
Pensando nos projetos menos complexos é que desenvolvemos a Basic Methodware®, uma abordagem prática e simplificada de como iniciar, planejar, executar, monitorar, controlar e encerrar projetos. Esperamos que, com a metodologia descrita neste livro, os seus projetos possam ser gerenciados sem engessamento ou burocracia.
Introdução
1. Conceitos Básicos de Gerenciamento de Projeto
1.1. Projeto
1.2. Diferenciando Projetos de Processos em uma Organização
1.3. Programa
1.4. Carteira de Projetos (Portfólio)
1.5. Subprojetos
1.6. Gerenciamento de Projetos
1.7. Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
1.8. Escritório de Projetos
1.9. Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos
1.10. O Gerente do Projeto
1.11. Mapa de Processos da Metodologia Basic Methodware®
2. Os Processos da Metodologia “Basic Methodware®”
I – Autorizar o Início do Projeto
P1 – Identificar os Envolvidos (stakeholders)
P2 – Planejar o Escopo e a Qualidade
P2.1 – Definição do Escopo (visão cliente)
P2.2 – Estratégia de Condução do Projeto
P2.3 – A Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
P2.4 – Planejar a Qualidade
P3 – Planejar as Respostas aos Riscos
P3.1 – Identificar os Riscos
P3.2 – Analisar os Riscos
P3.3 – Definir as Respostas aos Riscos
P4 – Planejar as Comunicações
P5 – Planejar o Tempo e os Recursos
P5.1 – Identificar Atividades e Marcos
P5.2 – Identificar as Dependências entre Entregas, Atividades e Marcos
P5.3 – Levantamentos dos Recursos Necessários e Estimativa da Duração das Atividades
P5.4 – Gerar o Cronograma
P6 – Planejar as Aquisições
P7 – Planejar o Custo
P8 – Aprovar o Plano do Projeto
D – Gerenciar a Execução do Plano do Projeto
D.1 – Mobilizar a Equipe do Projeto
D.2 – Autorizar a Execução do Trabalho
D.3 – Comunicar-se com os Principais Envolvidos
D.4 – Obter o Aceite dos Produtos e Serviços do Projeto
C – Checar o Trabalho do Projeto
A – Agir para Corrigir Distorções
A.1 – Corrigir as Distorções
A.2 – Controlar as Mudanças
E – Encerrar o Projeto
E.1 – Solicitar ao Cliente o Aceite Final e a Avaliação do Projeto
E.2 – Fechar o Projeto
Apêndices
A. Projeto Exemplo – “Treinamento em Gerenciamento de Projetos”
A.1 Plano do Projeto Exemplo – Treinamento em Gerenciamento de
A.2 Guia Prático do Microsoft Projecto 2007 aplicado à Metodologia Basic Methodware®
A.3 Guia Prático do Project Builder 9.00 Aplicado à Metodologia Basic Methodware®
B. Modelos (Templates) de Documentos
B.1 Modelo de Plano do Projeto
B.2 Modelo de Ata de Reunião
C. Exemplos de Plano do Projeto
C.1 Pousada Alternativa
C.2 Implantação de Fábrica de Pães Ultracongelados
Glossário
Bibliografia
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