Alonso Mazini Soler
Sócio-fundador da J2DA Consulting (www.j2da. com.br), agência de projetos, uma empresa de prestação de serviços de consultoria e treinamento personalizados em apoio à gestão de programas e projetos especiais, cuja missão é prover soluções personalizadas em gestão empresarial (processos, projetos, tecnologia e comportamento profissional), assim como apoiar o aprimoramento e a atualização dos meios e modos de gestão adotados pelas empresas, visando a sua adequação ao mercado, o alcance de resultados esperados e o retorno dos investimentos.
Alonso é Doutor em Engenharia de Produção pela POLI-USP, Mestre em Estatística pela Unicamp, MBA em Finanças Empresariais pela FEA-USP e Coach Profissional certificado pelo ICI dedicado aos profissionais do gerenciamento de projetos. É certificado PMP (Project Management Professional) pelo PMI (Project Management Institute).
Trabalhou por 14 anos no ambiente de projetos, consultoria e educação da HP Brasil e da IBM Brasil, tendo ocupado as funções de gerente de projetos, gerente de prática de consultoria e gerente comercial de projetos de consultoria. Alonso ajudou a desenvolver e fundar o escritório de projetos da HP Consulting do Brasil, organização considerada precursora no uso do conceito de PMOs no país, e introduziu a nacionalização das técnicas do counseling e coaching para gerentes de projetos na empresa. Alonso é um pensador crítico das práticas atuais do gerenciamento de projetos e dispõe de uma capacidade ímpar de associar conceitos inovadores às aplicações práticas do dia a dia das empresas.
Atualmente, em suas consultorias para empresas de diferentes tamanhos e segmentos, dedica-se aos aspectos do diagnóstico organizacional, adaptação das empresas ao gerenciamento por projetos (gerenciamento de portfólio de projetos), preparação das empresas para a implantação de escritórios de projetos e elaboração de metodologias específicas de gerenciamento de projetos. Como Professor dos programas de MBA em gerenciamento de projetos, Alonso procura associar os conceitos das disciplinas que ministra às práticas das empresas, além de desafiar seus alunos a aprofundar os estudos e ampliar os horizontes de seus conhecimentos.
Este eBook é mais uma contribuição aberta ao ensino de gerenciamento de projetos, que conta com 384 comentários de 93 nomes dentre os mais destacados da área, em 131 tirinhas.
Adilson Pize • Alcides Santopietro • Ando Mattos • Alex Urbano • Alfredo de Barros Pereira • Álvaro Camargo • Américo Pinto • André Arrivabene • André Augusto Choma • André Barcaui • André Valle • Andriele Ferreira Ribeiro • Ângelo Braga • Antônio Andrade Dias • Antônio Cesar Amaru Maximiano • Carlos Espanha • Carlos Magno da Silva Xavier • Carlos Serra • Cyrus Afshar • Darci Prado • Edmarson B. Mota • Eduardo Freire • Edy Nilton Donizetti Aparecido • Elis Ângela Novaes • Fábio Vampel • Farhad Abdollahyan • Francisco Paternostro Neto • Gerson Pech • Guilherme Ary Plonski • Gutenberg Silveira • Humberto Baptista • Ivete Rodrigues • Ivo Michalick • Janice Firmo • João Batista Turrioni • João Carlos Boyadjian • João Gama Neto • João Solér • John Dale • José Carlos Alves • José Carlos Firmino de Campos • José Finocchio Junior • José Renato Santiago • Joseane Zoghbi • Juliana Prado • Juliano Reis • Júlio Manhães • Kleber Nobrega • Lélio Varella • Luis Augusto dos Santos • Luís Negreiros • Luiz Augusto Pinheiro da Silva (LAPIS) • Luiz Eduardo N. Legaspe • Luiz Henrique Tadeu Ribeiro Pedroso • Magali Amorim • Marcelo Cota • Marcos Roberto Piscopo • Marcus Gregório Serrano • Margareth Carneiro • Maria Angélica Castellani • Maria Heloiza Magrin • Mário Donado • Mário Trentim • Marisa Villas Bôas Dias • Mauro Sotille • Míriam Machado • Nícia Mafra • Nikolai Dimitri de Albuquerque • Osmar Zózimo • Paula Tirapelli • Paulo Affonso Ferreira • Paulo Keglevich • Paulo Yazigi Sabbag • Pedro Luiz de Oliveira Costa Neto • Peter Mello • Peter Pfeiffer • Priscila Zanuncio Vendramini Mezzena • Raphael Albergarias • Ricardo Vargas • Roberto Pons • Roque Rabechini Jr. • Rosária de F. S. Macri Russo • Rui Pinto • Sérgio Ricardo do Nascimento • Tânia R. Belmiro • Tatiana Gonçalves • Valdir Barreto Andrade Filho • Valéria Blanco • Vitor Vargas • Vitório Tomaz • Wagner Maxsen • Wilmar Cidral
“Uma coletânea de reflexões sem precedentes na área de gerenciamento de projetos.
Tirinhas lúdicas que nos remetem a situações típicas vivenciadas no dia a dia dos projetos e que nos fazem repensar nossas abordagens como gestores a partir do compartilhamento das experiências profissionais da personagem metafórica Rosalina – a Gerente de Projetos.
A leitura atenta e o entendimento da situação ilustrada em cada tirinha nos levam à formação de opiniões e pontos de vista pessoais acerca da situação vivenciada pela personagem, que são, imediatamente, confrontados com as opiniões e os pontos de vistas de profissionais experientes e reconhecidos do ambiente de projetos – um privilégio que nos permite expandir nossas abordagens e modelos mentais, aprimorar nossas habilidades e enriquecer e acelerar o nosso aprendizado.
Cabe destacar a objetividade e a singularidade com que o livro conduz a variedade de temas abordados, sem perder o foco naquilo que é essencial e de cunho real e prático no compartilhamento de vivências profissionais. As ilustrações contextualizam claramente situações com que temos que lidar em projetos e os comentários dos convidados nos levam a uma imersão nas histórias retratadas, estendendo o horizonte de nossas reflexões para além do alcance da nossa maturidade profissional atual.
O livro nos permite ampliar nossa visão e nos tornar profissionais mais flexíveis e adaptados para conduzir nossos projetos ao sucesso.”
Zózimo
Editor-Chefe
Revista Mundo Project Management
Introdução
1. Situações Típicas em Gerenciamento de Projetos
Tirinha 1: a promoção
Tirinha 2: expectativas individuais
Tirinha 3: com muita emoção!
Tirinha 4: mérito transitório
Tirinha 5: o ciclo virtuoso do reconhecimento
Tirinha 6: a carreira em Y
Tirinha 7: escolhendo a equipe – disponibilidade ou competência?
Tirinha 8: alocação de gerentes aos projetos
Tirinha 9: a lógica invertida da competência
Tirinha 10: alocação de recursos aos projetos
Tirinha 11: mais um projeto!
Tirinha 12: mais projetos na carteira
Tirinha 13: se vira nos trinta
Tirinha 14: sim ou não?
Tirinha 15: ética
2. Gerenciamento da Integração
Tirinha 16: o plano do projeto
Tirinha 17: o plano do projeto em uma única folha
Tirinha 18: o PM Canvas
Tirinha 19: contatos pessoais durante a execução
Tirinha 20: encerramento administrativo do projeto
3. Lições Aprendidas
Tirinha 21: antes de partir para o próximo projeto
Tirinha 22: registro da memória dos projetos
Tirinha 23: lições aprendidas, boas práticas e inovações
Tirinha 24: aprendizados extraídos de projetos
4. Gerenciamento do Escopo
Tirinha 25: gold plating
Tirinha 26: escopo incompleto
Tirinha 27: controle integrado de mudanças
Tirinha 28: impactos das mudanças
5. Gerenciamento dos Requisitos
Tirinha 29: os requisitos do projeto
Tirinha 30: os requisitos e o planejamento
Tirinha 31: ajuste do escopo ao longo da execução do projeto
6. Métodos Ágeis para o Gerenciamento de Projetos
Tirinha 32: as metodologias ágeis
Tirinha 33: projetos com escopo flexível
Tirinha 34: entregas em vez de documentação abrangente
Tirinha 35: trabalho colaborativo
Tirinha 36: foco nos indivíduos e nas suas interações
7. Gerenciamento de Recursos e de Durações
Tirinha 37: a mobilização de recursos
Tirinha 38: relação entre recursos e duração
Tirinha 39: crashing
Tirinha 40: opinião de especialista
Tirinha 41: estimativas baseadas em premissas
Tirinha 42: a estimativa de tempo e custos
Tirinha 43: planejamento de quantidades e produtividades dos recursos
Tirinha 44: a alocação de serviços
Tirinha 45: prazos inexequíveis
Tirinha 46: programação das atividades com restrição de recursos
Tirinha 47: o cronograma planejado e a programação
Tirinha 48: caminho crítico
8. Método da Corrente Crítica
Tirinha 49: lei de Parkinson
Tirinha 50: a lei de Parkinson e o término antecipado
Tirinha 51: programação ALAP
Tirinha 52: programação ALAP versus ASAP
Tirinha 53: folgas na programação
Tirinha 54: congelamento de projetos do portfólio
Tirinha 55: critérios para o congelamento de projetos
9. Gerenciamento dos Custos
Tirinha 56: o dilema da precisão das estimativas
Tirinha 57: o PERT custo
Tirinha 58: nivelamento dos recursos
Tirinha 59: a precisão das estimativas de custos
Tirinha 60: um limite superior para os sobrecustos
Tirinha 61: o atraso econômico e a ética do pragmatismo
Tirinha 62: equilíbrio econômico e financeiro do projeto
10. Gerenciamento da Qualidade
Tirinha 63: planejamento da qualidade
Tirinha 64: certificação do sistema de qualidade
Tirinha 65: controle e garantia da qualidade
Tirinha 66: garantia de qualidade – auditorias
11. Gerenciamento dos Recursos Humanos
Tirinha 67: desenvolvimento de competências
Tirinha 68: como fazer as coisas acontecerem?
Tirinha 69: saber lidar com os conflitos da equipe
Tirinha 70: sinergia da equipe
Tirinha 71: vida dura de gerente de projetos
12. Coaching para gerentes de projetos
Tirinha 72: desenvolvimento de gerentes de projetos através do coaching
Tirinha 73: visão sistêmica
Tirinha 74: o perfil do gerente de projetos
Tirinha 75: o método socrático
13. Geração Y em Projetos
Tirinha 76: o novo estagiário
Tirinha 77: o acesso à internet e às redes sociais no trabalho
Tirinha 78: pensando “fora da caixa”
Tirinha 79: o mundo mudou
Tirinha 80: em breve o mundo será deles
14. Projeto Universidade Corporativa
Tirinha 81: desenvolvimento profissional e planejamento estratégico
Tirinha 82: competências profissionais desejadas
Tirinha 83: concepção de uma universidade corporativa
Tirinha 84: vantagens da universidade corporativa
Tirinha 85: impactos organizacionais da universidade corporativa
15. Gerenciamento da Comunicação
Tirinha 86: o plano de comunicação do projeto
Tirinha 87: a visão do teto
Tirinha 88: reuniões, apresentações, mensagens, etc.
Tirinha 89: as diferentes línguas funcionais
16. Gerenciamento dos Riscos
Tirinha 90: os riscos e as condições incertas
Tirinha 91: a identificação dos riscos
Tirinha 92: os riscos e os estudos de viabilidade financeira do projeto
Tirinha 93: o contingenciamento de riscos
Tirinha 94: conhecendo as incertezas
Tirinha 95: o monitoramento de riscos
Tirinha 96: desempenho adequado ou planejamento mal feito?
17. Gerenciamento das Aquisições
Tirinha 97: procedimentos rígidos de contratação
Tirinha 98: cronograma de aquisições
Tirinha 99: exigências inadequadas
Tirinha 100: cadastros de materiais
18. Gerenciamento de Contratos
Tirinha 101: proposta, contratos e entregas
Tirinha 102: termos vagos
Tirinha 103: captar um projeto com escopo nebuloso ou aparar as arestas antes?
Tirinha 104: conflito de interesses
Tirinha 105: aditivos contratuais
Tirinha 106: critério de faturamento
Tirinha 107: pagamento contra entregas aceitas
Tirinha 108: fogo amigo
Tirinha 109: multas contratuais
19. Gerenciamento de Satkeholders
Tirinha 110: o tabuleiro de xadrez
Tirinha 111: o lado político do gerenciamento dos projetos
Tirinha 112: demandas conflitantes
Tirinha 113: os stakeholders e a mudança de opinião
20. PMO – Escritório de Gerenciamento de Projetos
Tirinha 114: expectativas sobre o PMO
Tirinha 115: as competências do gerente do PMO
Tirinha 116: maturidade do PMO
Tirinha 117: mais um centro de custo...
21. Gerenciamento de Programas
Tirinha 118: gerente de programas
Tirinha 119: os projetos que compõem o programa
Tirinha 120: eficiência coletiva
Tirinha 121: gerente de programas ou gerente funcional
22. Certificação Profissional PMP
Tirinha 122: quem é o melhor gerente de projetos?
Tirinha 123: conhecimento ou experiência?
Tirinha 124: os PMPs da empresa
Tirinha 125: passei na prova. E agora?
23. Gerenciamento Sustentável de Projetos
Tirinha 126: responsabilidade social e ambiental
Tirinha 127: a reutilização da água das chuvas
Tirinha 128: a carona solidária
Tirinha 129: o uso de energia após o expediente de trabalho
Tirinha 130: o uso da bicicleta
Tirinha 131: protagonistas da mudança
Anexo. Relação de Colaboradores
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